Офис-менеджер, вакансия в Митино
- Описание
- Должностные обязанности:
1. Прием и распределение входящих звонков (знание направлений деятельности каждого сотрудника)
2. Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции
3. Регистрация и направление исходящей корреспонденции, в том числе:
• регистрация, сортировка и направление исходящей почтовой корреспонденции
• отправка и получение писем и посылок непосредственно в почтовом отделении.
4. Организация приемов посетителей (чай, кофе и т.п.) - периодически, по мере необходимости
5. Контроль за наличием и заказ офисно-канцелярских принадлежностей
6. Контроль за наличием и заказ рекламно-технических материалов и сувенирной продукции
7. Участие в проведение тематических рассылок информационных писем и рекламных материалов по имеющимся базам адресов. Обновление адресных баз по результатам рассылок, материалам проводимых выставок, данным Интернета и т.п. (обновление и/или отбраковка устаревших адресов)
8. Ведение и оформление протоколов совещаний, семинаров и т.п.
9. Выполнение отдельных поручений руководства.
Основные требования:
1. Дисциплинированность, порядочность, аккуратность, исполнительность.
2. Презентабельная внешность, грамотная речь.
3. ПК - уверенный пользователь.
Условия работы:
1. Расположение офиса – Митино (ближайшие станции метро «Волоколамская» (пешком) и «Тушинская» (10 мин. автобусом/маршрутным такси)
2. Официальное оформление по трудовой книжке (только граждане РФ, с регистрацией в Москве и МО). Полный социальный пакет.
3. График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 17-30, пятница – до 16-30
4. Заработная плата – по результатам собеседования, в зависимости от квалификации (складывается из месячного оклада и квартальной премии).
- Зарплата
- договорная
- Контакты
- (495) 970 16 83 (многоканальный), доб. 104, 105, 1
- Дата публикации
- 02.07.2014
